Google Workspace Studioをオススメしたい3つの理由
Google Workspace Studio とは、毎日のように繰り返される報告書の作成、メールの整理、議事録の作成等々…日常業務の「面倒な繰り返し」をノーコードで自動化することができるAIエージェント作成ツールです。
私はGoogle Workspace Studioが本当に意味でのノーコードツールになると考えており、ぜひこのツールの魅力を知っていただきたいと考えています。というわけで、今回は「Google Workspace Studioをオススメしたい3つの理由」を解説していきます。
Workspace Studioをオススメしたい3つの理由
① ノーコードで自動化フローを構築できる
Workspace Studioが持つ最も大きな価値の一つは、専門知識が不要であるという点です。従来の自動化ツールでは、プログラミングスキルや複雑な設定が必要な場合がありましたが、Workspace Studioはビジネスユーザー自身が自動化を構築できるノーコード環境を提供します。これにより、自動化の担い手はIT部門や特定の専門家に限らず、現場の業務を最も理解している人々も対象になります。
そして、ユーザーが業務の自動化を始めるにあたって、Workspace Studioでは3つの簡単な始め方を用意しています。
自然言語からフローを作成する
ユーザーは、AIに対して、実行したいタスクを自然言語で指示するだけで、フローのたたき台を自動生成させることができます。例えば、「マネージャーからメールが来たらチャットに通知」といった簡単な指示だけで、AIがフローを自動で構築してくれます。アウトプットの精度はプロンプトの内容次第ですが、可能な限り自動生成が進められ、有効化の一歩手前まで作成されます。
テンプレートからフローを作成する
Workspace Studioでは、すぐに使えるテンプレートが用意されています。Googleが用意するテンプレートからユーザーにとって最適なものを選択し、それをベースに自分自身が実現したいフローを構築・調整することが可能です。テンプレートの例としては、「毎日のニュース要約をメールで受け取る」「未読メールの毎日要約を取得する」「チャットスペースの投稿からAsanaタスクを作成する」などがあり、すぐに自動化を始められます。
UIからフローを作成する
手動でゼロからフローを作成する場合も、要件に従って「Starter（いつ、何をきっかけに実行するか）」と「Action（何をするか）」を設定するだけで済みます。Workspace Studioは、トリガーやアクションをレゴブロックのように組み合わせるだけで、直感的にフローを編集・拡張できるUIを提供しています。
このノーコードによる直感的な自動化体験は、これまで以上にノーコーダーの活躍の場を広げます。特に、言語化能力（プロンプト能力）が高い人材の活躍の幅が広がると考えています。
② Geminiをフローに組み込むことができる
従来の自動化ツールと比較した場合のWorkspace Studioの強みは、Geminiをフロー内に組み込める点です。ユーザーは、従来の「ルールベースの自動化（もしAならばBを実行、という静的なルール）」に加えて、AIを活用した知的な意思決定も取り入れることができます。
※ [注意] 2026年2月14日現在、「Ask a Gem」の機能はクローズ状態になっており、復旧の時期は未定です。
知的な作業を自動化できる
Workspace Studioで構築されたフローに組み込まれたGeminiは、コンテキストを理解し、自律的に判断・実行を行います。これにより、ユーザーは人間の指示を待つ受動的な実行や単純作業に留まらず、情報調査、分析、コンテンツ生成といった知的作業をAIに委任することが可能になります。
Workspace Studioで利用できるGemini機能
Workspace Studioで利用可能なGemini機能は以下の通りです。
| Gemini機能 | 概要 | 活用できること |
| Ask Gemini | シンプルな質問やテキスト作成 | 要約から返信メールの作成まで、あらゆる目的のテキストを生成。Workspace内のデータ（メール、チャット、ドライブファイル、カレンダー情報）を活用可能。 |
| Ask a Gem | 独自のGem（AIエージェント）に質問 | メール本文の要約、下書き、テキストの解析・分析・加工。前のステップのコンテキスト情報を取得し、生成されたテキストは後続ステップで利用可能。 |
| Recap unread emails | 未読メールの要約 | Gmailの未読メールを指定期間（今日、過去7日、過去30日など）で要約。要約のためのプロンプト指定も可能。 |
| Extract | データ抽出 | テキストデータやURL、前のステップのデータから、定義済みのコンテンツ（電話番号、メールアドレス、Webアドレス、質問への回答など）や、自由に定義可能なカスタムコンテンツを抽出。 |
| Decide | 条件の真偽を判断 | 分析した結果がTrueかFalseかを判断するためのプロンプトを入力。これをもとに、後続のステップで自動的に条件分岐（Check ifステップ）が設定される。 |
| Summarize | コンテンツの要約 | メール、ドキュメント、スプレッドシート、会議メモなど、多様なコンテンツを要約できる。 |
これらの機能を組み合わせることで、例えば「顧客からの問い合わせ（Starter）」に対し、「Gemini: Decide」で怒っているかどうかを判断し、「Gemini: Ask Gemini」で謝罪メールの草案を作成し、最後に「Gmail」でメールを送信するといった、複雑な判断を含むフローも構築できます。
③ 外部サービス、及びGASとの連携
3つ目の理由は、Workspace Studioが外部サービスやGASと連携できる点です。
Salesforceをはじめとした多様な外部ツールとの連携
Workspace Studioは、Gmailやドライブ、チャット等のGoogleサービスを使った業務を一つのフローとして自動化できますが、Google以外のツールとも連携が可能です。具体的には、Salesforce、Asana、Mailchimp、Jira、SlackといったBtoBの業務でよく利用されるサービスと連携することができます。。この広範な連携能力により、企業が利用する多様なSaaSツールを股にかけた複雑な業務プロセスも、Workspace Studio一つで統合し、自動化することが可能になります。Workspace Studioと連携可能な外部サービスの詳細についてはコチラの記事をご参考ください。
※ [注意] 2026年2月14日現在、外部ツールとの連携機能はクローズ状態になっており、復旧の時期は未定です
Google Apps Scriptとの連携
Google Apps Script（以下GAS）は、Googleが提供するサーバーレスのローコードプラットフォームです。JavaScriptと環境独自のライブラリを使って、一定の制限の中で、業務を簡単に自動化できます。1つ目のおすすめポイントである「ノーコードで自動化フローを構築できる」とは相反するメリットのように思えますが、あくまでGASはより複雑な作業を自動プロセスに組み込みたい場合のオプションになります。ただ、GASの連携機能は、現状プレビュー版になっており、デフォルトでは利用することができません。
まとめ
と言うわけで、以上がWorkspace Studioをオススメしたい3つの理由でした。
- ノーコードで自動化フローを構築できる
- Geminiをフローに組み込むことができる
- 外部サービス、及びGASとの連携
Workspace Studioを導入することで、ユーザーは多くの定型業務をノーコードで自動化することができるようになります。ただ、自動化すること自体は目的ではなく、重要なのはユーザーが付加価値の高い業務に集中できるようになることです。
今回説明した「Workspace Studioをオススメしたい3つの理由」に興味を持った方は、是非Workspace Studioを使って実際にフローを構築してみてください。Workspace StudioはGASやAppSheetといったノーコード・ローコードツールより敷居が低く、あなた自身の業務スキルや市場価値をさらに向上させてくれると思います。
