共有ドライブにファイルを移動できない場合の原因と対処法とは
最近、私はマイドライブに保管されているファイルを整理するために、共有ドライブへのファイル移行を進めています。この作業を行なっていく中で、「ファイルを共有ドライブに移動するためには色々と制約がある」ことが分かってきたので、今回は共有ドライブにファイル移動ができない理由とその対処法について解説しようと思います。
ファイル移動のパターン
共有ドライブへのファイル移動は、以下２つのケースが考えられます。
- マイドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する
- 共有ドライブ上のファイルを共有ドライブへ移動する
マイドライブ to 共有ドライブで移動できない原因
解決策① 移動条件に合った権限を付与する
マイドライブから共有ドライブにファイルを移動できない場合、移動を実行するユーザーが「移動元ファイル」もしくは「移動先共有ドライブ」に対して、移動に必要な権限を保持していないことが考えられます。マイドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは、以下条件の権限が必要になります。
| 移動元に対して必要な権限 | 移動先に対して必要な権限 |
|---|---|
| 移動を実行するユーザーは、移動元のファイルに対してオーナー権限を保持している。 | 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して、「投稿者」以上の権限を保持している。 ※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。 |
この条件を満たさない限り、共有ドライブにファイルを移動することはできませんが、移動元と移動先に対して、指定の条件の権限を保持することが、最も簡易な解決策となります。
解決策② ダウンロードした後に移動先にアップロードする
移動先の共有ドライブに対して「投稿者」以上の権限を持つことは絶対条件となりますが、移動元については「オーナー」権限がなくてもファイルを移動する方法が一つだけ存在します。それは「一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法」です。この方法であれば、移動元のファイルに対してダウンロード権限さえあればファイルを移動することができます。
共有ドライブ to 共有ドライブで移動できない原因
解決策① 移動条件に合った権限を保持する
共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動できない場合、移動を実行するユーザーが「移動元共有ドライブ」と「移動先共有ドライブ」に対して、移動に必要な権限を保持していないことが考えられます。共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動する場合、移動を実行するユーザーは以下条件の権限が必要になります。
| 移動元に対して必要な権限 | 移動先に対して必要な権限 |
|---|---|
| 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して「管理者」の権限を保持している。 | 移動を実行するユーザーは、共有ドライブに対して「投稿者」以上の権限を保持している。 ※投稿者以上の権限は「投稿者」「コンテンツ管理者」「管理者」を指します。 |
この条件を満たさない限り、共有ドライブから共有ドライブにファイルを移動することはできませんが、移動元と移動先に対して、条件の権限を保持することが、最も簡易な解決法となります。
解決策② ダウンロードした後に移動先にアップロードする
一度ファイルをダウンロードした上で、移動先の共有ドライブにファイルをアップロードする方法を利用すれば、ファイルを問題なく移動することができます。前提条件として、移動元と移動先に対して「投稿者」権限以上が必要になります。解決策①では、「管理者権限」が必要でしたが、このやり方であれば「投稿者」権限でファイルの移動が実行できます。
共有ドライブマネージャーを利用してデータ移行を行う
共有ドライブマネージャーは、 Google ドライブの共有ドライブに特化したサービスで「共有ドライブの標準機能を拡張した様々な機能」を提供します。管理者は「 共有ドライブマネージャー 」を利用することで、共有ドライブの運用を強化することができます。共有ドライブマネージャーは、共有ドライブ間のアイテム移動を実施する機能が備わっています。
共有ドライブから共有ドライブへのデータ移動
データ移行については、同一ドメインに限らず、外部ドメインへの移行も可能です。詳細については確認したい場合は、コチラから問い合わせを行ってください。
まとめ
Google ドライブでマイドライブから共有ドライブへ、または共有ドライブ間でファイルを移動する際に必要な権限については以下の通りです。
- マイドライブから共有ドライブへの移動: マイドライブから共有ドライブへファイルを移動する場合、移動元のファイルに対して「オーナー」権限を持っている必要があります。また、移動先の共有ドライブに対しては「投稿者」権限以上が必要です。この権限レベルによって、ファイルの所有権と共有ドライブへのアクセスが適切に管理されます。
- 共有ドライブ間のファイル移動: 共有ドライブから別の共有ドライブへファイルを移動する場合、移動元の共有ドライブに対して「管理者」権限を持っている必要があります。また、移動先の共有ドライブに対しては「投稿者」権限以上が必要です。これにより、ファイルの移動がスムーズかつ適切に行われ、共有ドライブ間でのデータの整合性が保たれます。
